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全局搜索设置

2023-11-13 14:34| 发布者: admin| 查看: 1929| 评论: 0

摘要: 全局搜索设置
很多用户在使用销售易的时候,查找目标数据需要先打开菜单,找到目标对象,进入目标对象列表页后,还需要筛选字段,从而找到目标数据,操作起来非常费力,希望通过更便捷的方式快速找到目标数据,那么请看本期全局搜索设置详解。

首先,我们看一下全局搜索框的位置,全局搜索框位于销售易前台页面的右上角(图1)

在全局搜索框中搜索了数据关键字后,发现并没有相应的对象数据出现(图2)

下面就来看看管理员应该如何设置全局搜索吧~

第一步:在系统后台--全局搜索设定--找到或新建全局搜索方案--将希望用户能快速搜索到的业务对象选中至“已选择对象”(图3)

如图,设置完这一步,用户在搜索关键字后,就能看到这4个业务对象的搜索结果(图4)

第二步:根据公司业务场景需求,设置全局搜索的检索范围。

①选择“全部数据”,则用户在搜索时可以搜索到租户内全部用户名下的包含所搜索的关键字的所有数据。

并且在下方还可以设置,显示全部数据还是显示前N条数据。

示例:当选择了“全部数据”、显示前6条数据则用户搜索到的结果如下(图6)

注意:虽然检索范围是“全部数据”,但是检索出来的数据结果,如果该用户本身没有权限查看这些数据,那么这些数据均掩码展示。

②选择“仅权限内可见数据”,则用户只能搜索到他自己权限范围内的包含所搜索的关键字的数据(图7)

看到这里,很多细心的朋友可能要问,为什么没有权限的数据结果(掩码的那5条数据)展示的字段只有1个,有权限的数据结果展示的字段却有5个?

其实这个也是可以通过后台设置,达到您想要的效果哦~

比如您检索的是【客户】对象,那么就在后台--标准业务对象--客户--布局--搜索布局--全局搜索,分别设置“有数据权限”和“无数据权限”的显示字段即可(图8)

所以按照图中的设置,有权限的数据结果展示的字段有5个,无权限的数据结果展示的字段只有1个。

以上就是本期全局搜索设置的全部内容。

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